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Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Technische Universität Dortmund
Aktualität: 17.10.2024
Anzeigeninhalt:
17.10.2024, Technische Universität Dortmund
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Qualifikationen:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u. a. selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Terminkoordination sowie Dienstreisemanagement
- administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Tagungen und Besprechungen
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im kaufmännischen/verwaltenden Bereich
- eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
- die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
- vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen
- eine flexible Einteilung der Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
- erste Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) sowie mit dem Hochschulinformationssystem (BOSS, LSF)
- Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- eine sichere Hand in der Anfertigung und Gestaltung von Formularen und Schriftsätzen
- hohe Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen, effizienten sowie teamorientierten Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr