- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u. a. selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Terminkoordination sowie Dienstreisemanagement - administrative Betreuung von Drittmittelprojekten - Unterstützung bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen - Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Tagungen und Besprechungen - eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im kaufmännischen/verwaltenden Bereich - eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze - die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule - vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen - eine flexible Einteilung der Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten - erste Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder Erfahrungen im Sekretariatsbereich - Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) sowie mit dem Hochschulinformationssystem (BOSS, LSF) - Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software - sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse - eine sichere Hand in der Anfertigung und Gestaltung von Formularen und Schriftsätzen - hohe Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen, effizienten sowie teamorientierten Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr