Sekretariatskraft Sachbearbeitung im Gemeindebüro der Ortsbürgermeisterin Ockenheim

Sie sind Ansprechpartner und 1. Anlaufstelle für Bürgeranfragen und deren Anliegen. Ihre Tätigkeit im Gemeindebüro kann vormittags wahrgenommen werden. Weiterhin ist Ihre Anwesenheit während der Bürgersprechstunden notwendig. - alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, Insbesondere die Korrespondenz, den Telefonverkehr, die Koordination der Termin- und Belegungsplanung für sämtliche gemeindeeigenen Einrichtungen, verbunden mit allen sich hieraus ergebenden organisatorischen und verwaltungsmäßigen Tätigkeiten. - die Mithilfe bei der Organisation von besonderen Veranstaltungen wie Kerb etc., Vorbereiten und Beschaffung von Präsenten für Jubiläen u.ä. - allgemeine Sachbearbeitung, wie z.B. Raumvergabe, Unterstützung bei der Terminverfolgung von Reparatur- und Erhaltungsmaßnahmen für die gemeindeeigenen Einrichtungen. Ihre Protokolltätigkeit umfasst die Protokollführung am Sitzungsabend, sowie die anschließende Ausarbeitung der Niederschrift. (im Schnitt 2 Sitzungen pro Monat)