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Sekretariatskraft Sachbearbeitung im Gemeindebüro der Ortsbürgermeisterin Ockenheim
Verbandsgemeindeverwaltung Gau-Algesheim
Ockenheim, Rheinhessen (DE)
Aktualität: 24.10.2024
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24.10.2024, Verbandsgemeindeverwaltung Gau-Algesheim
Ockenheim, Rheinhessen (DE)
Sekretariatskraft Sachbearbeitung im Gemeindebüro der Ortsbürgermeisterin Ockenheim
Aufgaben:
Sie sind Ansprechpartner und 1. Anlaufstelle für Bürgeranfragen und deren Anliegen.
Ihre Tätigkeit im Gemeindebüro kann vormittags wahrgenommen werden. Weiterhin ist Ihre Anwesenheit während der Bürgersprechstunden notwendig.
- alle anfallenden Sekretariatsaufgaben,
Insbesondere die Korrespondenz, den Telefonverkehr, die Koordination der Termin- und Belegungsplanung für sämtliche gemeindeeigenen Einrichtungen, verbunden mit allen sich hieraus ergebenden organisatorischen und verwaltungsmäßigen Tätigkeiten.
- die Mithilfe bei der Organisation von besonderen Veranstaltungen wie Kerb etc., Vorbereiten und Beschaffung von Präsenten für Jubiläen u.ä.
- allgemeine Sachbearbeitung, wie z.B. Raumvergabe, Unterstützung bei der Terminverfolgung von Reparatur- und Erhaltungsmaßnahmen für die gemeindeeigenen Einrichtungen.
Ihre Protokolltätigkeit umfasst die Protokollführung am Sitzungsabend, sowie die anschließende Ausarbeitung der Niederschrift. (im Schnitt 2 Sitzungen pro Monat)
Qualifikationen:
Wir freuen uns über eine Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, einem freundlichen Umgangston, einer sicheren mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise und guten Kenntnissen in den gängigen EDV-Programmen (MS-Office).
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