Sekretariatskraft (w/m/d) Abteilung 5
11.10.2024
Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg
Stuttgart (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Sekretariatskraft (w/m/d) Abteilung 5
Drucken
Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg
Stuttgart (DE)
Informationen zur Anzeige:
Sekretariatskraft (w/m/d) Abteilung 5
Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg
Stuttgart (DE)
Aktualität: 11.10.2024
Anzeigeninhalt:
11.10.2024, Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg
Stuttgart (DE)
Sekretariatskraft (w/m/d) Abteilung 5
Aufgaben:
- Mitarbeiterin im Assistenzen-Team zur Unterstützung der Abteilungsleitung.
- Vorgangs- und Terminmanagement, E-Mail-Verkehr, Kommunikationsaufgaben, allgemeine Schreibarbeiten sowie Serienbriefe
- Bearbeitung von E-Mails und weiterer Post des Ministeriums für einen reibungslosen Ablauf in der E-Akte sowie Überwachung der Vorgänge in der E-Akte
- Formatierung und Prüfung von Vorgaben und Rechtschreibung bei Schreiben, Landtags-Drucksachen, Vermerken für die Leitung des Ministeriums
- Pflege von Adressdateien und Verteiler
- Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen der Abteilung 5, insbesondere bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, beim Beschaffen von Daten und bei der Vorbereitung von Unterlagen sowie bei der Erstellung von Präsentationen
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung von drei bzw. zwei Jahren im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (neu: Büromanagement), Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r).
- Sie verfügen idealerweise über eine mehrjährige berufliche Erfahrung in einem Vorzimmer, Sekretariat, oder als Assistenz
- Sie sind loyal, empathisch und teamfähig, haben sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hervorragende Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, eine gute Schreibfertigkeit, ein souveränes und freundliches Auftreten und sind sicher im Umgang mit MS-Office.
- Von Vorteil sind Kenntnisse der Arbeit mit der E-Akte BW sowie der Verwaltungsabläufe in der Landesverwaltung.
Standorte