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Sachbearbeiter*in für die Abteilung 4.6 - Kaufmännische Liegenschaftsbetreuung
Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Aktualität: 10.10.2024
Anzeigeninhalt:
10.10.2024, Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Sachbearbeiter*in für die Abteilung 4.6 - Kaufmännische Liegenschaftsbetreuung
Aufgaben:
- Dokumentation und Aufbereitung der Verbrauchswerte und Kosten bei Energie und Wasser,
- vom Energieversorger gemeldete Verbrauchsdaten prüfen und in Software verwalten,
- Kontrolle und Plausibilitätsprüfung der erfassten Zählerstände mit den Energieversorgern,
- An- und Abmeldung von Energiezählern beim Energieversorger,
- Einleitung von Kontrollmaßnahmen bei Abweichungen bzw. auffälligen Verbräuchen,
- Datenpflege bei z. B. bei Zählerwechsel, Zuordnung von Mess-/Marktlokalisationsnummern,
- Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung mit dem Energieversorger,
- ggf. Kontenabgleich sowie Zuarbeit bei der Haushaltsplanung und -anmeldung für die Energiekonten, Überwachung der Haushaltsmittel im Bereich Energiecontrolling,
- Mitwirken beim Abschluss und regelmäßige Überprüfung von Verträgen mit den Energieversorgern, Verhandlungen bei operativen, im Tagesgeschäft auftretenden Unstimmigkeiten, Verlängerungen, Zuarbeit bei der Ausschreibung und selbständige Erstellung des Energieberichtes,
- Abwesenheitsvertretung des Fachbereichs Vertragsmanagement.
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
- idealerweise Kenntnisse im Energiemanagement,
- Grundverständnis für die Zusammenhänge von Zähler-/Gebäudestruktur und Energieverbräuchen,
- sehr gute Excel-Kenntnisse,
- eine eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise,
- Kooperationsfähigkeit und verbindliche Kommunikation,
- eine dienstleistungsorientierte Grundhaltung.
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