Mitarbeiter/in (m/w/d) für verwaltungs- und haustechnische Aufgaben­­/­­ Liegenschaftsbetreuung

- Post- und Scanstelle: Sie sind für die Annahme, Sichtung, Sortierung und Zuordnung/Verteilung des gesamten Postgutes aller Organisationseinheiten der LGB und die versandfertige Aufbereitung und Übergabe der Ausgangspost an die verschiedenen Postzustelldienste zuständig. Sie scannen die Eingangspost und starten den digitalen Postprozess. - Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial: Sie versorgen unsere Beschäftigten mit Büromaterial und führen regelmäßig Inventuren des Materialbestandes durch. Sie ermitteln Bedarfe und erstellen Anträge für Beschaffungen von Büromaterial. - Beschaffung, Inventarisierung und Verwaltung der Büromöbel: Jeder Tisch und jeder Stuhl auf dem wir sitzen, ist inventarisiert. Sie verwalten die Lagerbestände, führen regelmäßig Büroausstattungs-Inventuren durch und sind für Aussonderungsverfahren nach den rechtlichen Vorgaben der Aussonderungsrichtlinie zuständig. Auch hierzu ermitteln Sie Bedarfe und erstellen Bewirtschaftungsanträge bzw. elektronische Beschaffungsanträge für Neubeschaffungen. - Objekt- und Liegenschaftsbetreuung an allen Standorten, vorrangig am Standort Potsdam: Sie überwachen die Betriebsbereitschaft und -fähigkeit am Standort und führen für Anfragen ein Ticketsystem des Vermieters. Durch Sie bleiben Veranstaltungen in guter Erinnerung. Sie betreuen die Konferenzräume und leisten technische Unterstützung bei Veranstaltungen. Die Kontrolle der Sauberkeit, Ordnung und Sicherheit in den Gebäuden und auf dem Betriebsgelände gehört genauso zu Ihren Aufgaben, wie die Schlüsselverwaltung und Schlüsselausgabe. Sie führen und aktualisieren die Raumbelegungspläne und haben damit alles im Blick.