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BAV Dienstsitz Aurich
Bürosachbearbeitung (m/w/d) »Leitungsassistenz« 18.10.2024 BAV Dienstsitz Aurich Köln (DE)
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Bürosachbearbeitung (m/w/d) »Leitungsassistenz«
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Köln (DE)
Aktualität: 18.10.2024

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18.10.2024, BAV Dienstsitz Aurich
Köln (DE)
Bürosachbearbeitung (m/w/d) »Leitungsassistenz«
Aufgaben:
Der Verantwortungsbereich einer Bürosachbearbeitung »Leitungsassistenz« umfasst klassische Tätigkeiten eines Geschäfts- bzw. Vorzimmers wie: · (Vorbereitung von) Korrespondenz · Führen von Protokollen · Pflege des Intranetauftritts · Erstellen von Präsentationen und Schriftgut · Terminplanung für die Leitung des DLZ Reisestelle · Führen der Wiedervorlage · Beschaffung von Büromaterialien · Bearbeitung der Referatspost
Qualifikationen:
· Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) oder · nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder · für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns: · Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst · Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes · MS-Office-Kenntnisse · Genderkompetenz · Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie gutes Zeitmanagement · Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Konfliktfähigkeit · Kommunikations- und Informationsfähigkeit · Flexibilität, Belastbarkeit · Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme · Selbstständigkeit und Initiative Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

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