Bürosachbearbeitungen (m/w/d) »Reisevorbereitung«
05.10.2024
BAV Dienstsitz Aurich
Köln (DE)
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Bürosachbearbeitungen (m/w/d) »Reisevorbereitung«
BAV Dienstsitz Aurich
Köln (DE)
Aktualität: 05.10.2024
Anzeigeninhalt:
05.10.2024, BAV Dienstsitz Aurich
Köln (DE)
Bürosachbearbeitungen (m/w/d) »Reisevorbereitung«
Aufgaben:
Als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter »Reisevorbereitung« im Dienstleistungszentrum Reisestelle sind Sie vor allem verantwortlich für die Beschaffung von Reiseunterlagen sowie die Beratung der Reisenden, u.a.:
- Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben sowie Buchung in der Software
- Durchführung von Vergleichsberechnungen sowie Festlegung der erforderlichen Haushaltsmittel
- Buchungen der An- und Abreisen sowie der Unterkünfte
- Durchführung von Stornierungen
- Übernahme des Servicetelefons
- Beratung der Antragstellenden zu Flugreisen und Dienstreisen in Verbindung mit privaten Reisen (§ 13 BRKG)
Qualifikationen:
· abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation, Reiseverkehrs- bzw. Tourismuskaufleute, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbar) oder
· nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
· für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:
· Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst und im Bundesreisekostenrecht
· Gute Kommunikations- und Informationsfähigkeit
· Belastbarkeit und Flexibilität
· Planungs- und Organisationsfähigkeit
· Genderkompetenz
· Fähigkeit zur Zusammenarbeit
· Hoher Qualitätsanspruch
· MS-Office-Kennnisse
· Die grundsätzliche Bereitschaft zur Übernahme von Früh- (07:00 - 13:00 Uhr) und Spätdiensten (11:00 - 17:00 bzw. 16:30 Uhr) sowie von Diensten an nicht bundeseinheitlichen Feiertagen
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