Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Customer Relationship Management (CRM)
16.10.2024
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Düsseldorf
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Customer Relationship Management (CRM)
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Düsseldorf
Informationen zur Anzeige:
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Customer Relationship Management (CRM)
Düsseldorf
Aktualität: 16.10.2024
Anzeigeninhalt:
16.10.2024, Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Düsseldorf
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Customer Relationship Management (CRM)
Aufgaben:
Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung in allen administrativen Angelegenheiten (z. B. Fristen-, Termin- und Korrespondenzmanagement, Organisation der Dateiablage und Nachverfolgung von Maßnahmen, bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen).
Sie planen, organisieren und bereiten Besprechungen, Dienstreisen und Teamevents des Geschäftsbereiches vor.
Sie erstellen, veröffentlichen und aktualisieren Content für das Intranet des BLB NRW in Zusammenarbeit mit dem Team.
Sie übernehmen unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der Umsetzung von Change Prozessen, Datenanalysen und -auswertungen sowie der Arbeit mit den Dokumentenmanagementsystemen.
Sie stellen die formelle Qualität bei der Beantwortung von Anfragen aus dem politischem Raum sicher.
Sie fungieren als kompetente Schnittstelle zu den Kunden, beschaffen Informationen und bereiten diese zielgerecht auf.
Sie übernehmen eigenständig Kommunikationsaufgaben und unterstützen beim organisatorischen Onboarding neuer Kolleg*innen.
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs- oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Immobilienmanagement, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, alle jeweils (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (IHK) und haben nachfolgend mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können.
Weitere Anforderungen:
Ein sicherer Umgang mit den gängigsten Microsoft-Office-Produkten inkl. Excel und PowerPoint (SAP-Kenntnisse sind von Vorteil) ist für Sie selbstverständlich.
Sie überzeugen durch eine exzellente schriftliche und mündliche Kommunikations- und Sprachkompetenz und bringen Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen.
Ihr hohes Maß an Teamfähigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Fähigkeit, zielgruppengerecht zu kommunizieren, zeichnen Sie aus.
Abgerundet wird Ihr Profil durch eine selbstständige, strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise.
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