Teamassistent:in Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
24.09.2024
WBS TRAINING AG Berlin
Berlin (DE)
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Teamassistent:in Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
WBS TRAINING AG Berlin
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Aktualität: 24.09.2024
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24.09.2024, WBS TRAINING AG Berlin
Berlin (DE)
Teamassistent:in Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Als Teamassistent:in bist du Teil eines sympathischen Teams in unseren Geschäftsbereichen INTERNATIONAL und WBS SCHULEN. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle Kolleg:innen bei uns rundum wohlfühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Durch dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst du reibungslose Abläufe und kümmerst dich insbesondere um:
- Unterstützung des Bereichsleiters (Terminkoordination, Reiseorganisation, Erstellung von Schreiben etc.).
- Internes Veranstaltungsmanagement für die Geschäftsbereiche sowie die Organisation und Durchführung der Regelmeetings (Weekly / Monthly).
- Recherchen und Zusammenfassungen für strategische Themen und Entscheidungen.
- Mitwirkung in Projekten sowie Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.
- Pflege und Koordination der internen Kommunikationsplattformen (MS SharePoint) sowie Contenterstellung für die interne Kommunikation.
Qualifikationen:
Begeistere dich mit uns für die Gestaltung innovativer Bildungsangebote, Fachkräftegewinnung aus dem Ausland und unterstütze uns dabei, Menschen individuelle Entwicklungswege zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick. Dein Profil zeichnet sich aus durch:
- Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie ein starkes Organisationstalent.
- Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Veränderungsbereitschaft.
- Professioneller Umgang mit Microsoft 365 (insb. Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint).
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Englischkenntnisse.
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