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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Sekretariat und die Assistenz der Caritasdirektorin
Caritasverband Rhein-Hunsrück-Nahe e.V.
Bad Kreuznach (DE)
Aktualität: 10.09.2024
Anzeigeninhalt:
10.09.2024, Caritasverband Rhein-Hunsrück-Nahe e.V.
Bad Kreuznach (DE)
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Sekretariat und die Assistenz der Caritasdirektorin
Aufgaben:
- Unterstützung und Zuarbeit für die Verbandsleitung im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (einschließlich Protokollführung)
- Mitgliederverwaltung und -pflege
- Terminplanung und -koordination; Korrespondenz
- Koordination, Planung und Organisation von Terminen, Reisen, Veranstaltungen
- das Mitwirken an verbandlichen Projekten
Qualifikationen:
- eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Medien
- Interesse an QM-Prozessen (gerne auch erste Erfahrung im Qualitätsmanagement)
- ein gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Einfühlungsvermögen
- ausgeprägte Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
- Engagement, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten unseres katholischen Verbandes
- einen gültigen Führerschein Klasse B
- die Bereitschaft, Ihren Privat-PKW gegen Fahrtkostenpauschale dienstlich zu nutzen
Standorte