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STADT SEELZE
Assistenz der Abteilungs- und Fachbereichsleitung 14.09.2024 STADT SEELZE Seelze (DE)
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Assistenz der Abteilungs- und Fachbereichsleitung
STADT SEELZE
Seelze (DE)
Aktualität: 14.09.2024

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14.09.2024, STADT SEELZE
Seelze (DE)
Assistenz der Abteilungs- und Fachbereichsleitung
Aufgaben:
- Büromanagement und Terminorganisation - Organisation von Besprechungen und Unterstützung von Veranstaltungen - Allgemeine Verwaltungsaufgaben (u. a. Haushalt- und Kassenwesen) - Fertigung von Protokollen von Veranstaltungen der Abteilung/des Fachbereichs - selbständiges Anfertigen von Schreiben - Führen der Wiedervorlage
Qualifikationen:
Das bringen Sie mit: Einstellungsvoraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Wünschenswert wären weiterhin: Eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Assistenz- oder Vorzimmertätigkeit Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Selbständigkeit Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit Gute MS-Office Kenntnisse und die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Kolleginnen Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung wären vorteilhaft

Standorte

Seelze (DE)
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