Assistenz (m/w/d) der Personalabteilung in Vollzeit
10.09.2024
Württembergische Staatstheater Stuttgart Land BW KdöR
Stuttgart (DE)
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Assistenz (m/w/d) der Personalabteilung in Vollzeit
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Assistenz (m/w/d) der Personalabteilung in Vollzeit
Württembergische Staatstheater Stuttgart Land BW KdöR
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Aktualität: 10.09.2024
Anzeigeninhalt:
10.09.2024, Württembergische Staatstheater Stuttgart Land BW KdöR
Stuttgart (DE)
Assistenz (m/w/d) der Personalabteilung in Vollzeit
Aufgaben:
- Verantwortung für das Sekretariat der Personalabteilung, z.B. Übernahme des Telefons, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen der Mitarbeitenden
- Terminplanung und -koordination für das Personalteam
- Unterstützung im digitalen Recruitingprozess
- Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen
- Betreuung der Ausgabe von Mitarbeitendenausweisen und Kantinenkarten
- Unterstützung bei der Entgeltabrechnung von Gastkünstler*innen, z.B. Pflege der Personalakten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung in der Personalabteilung oder Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personalinformationen
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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