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Assistenz (m/w/d) für die Vorstandsgruppe 19.09.2024 DeutscheForschungsgemeinschaft Bereich Personal Bonn (DE)
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Assistenz (m/w/d) für die Vorstandsgruppe
DeutscheForschungsgemeinschaft Bereich Personal
Bonn (DE)
Aktualität: 19.09.2024

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19.09.2024, DeutscheForschungsgemeinschaft Bereich Personal
Bonn (DE)
Assistenz (m/w/d) für die Vorstandsgruppe
Aufgaben:
- Planung und organisatorische Vorbereitung von Terminen der Gruppenleitung - Protokollierung von Besprechungen - allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen zu ausgewählten Themenstellungen im Zusammenhang mit Strategieentwicklung und im Rahmen des Monitorings des Wissenschaftssystems - Unterstützung bei Mitgliedschaftsverfahren der DFG - gelegentliche Vertretungen der Vorzimmer des Vorstandes
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Fremdsprachenkorrespondentin oder vergleichbare administrative Ausbildung - mehrjährige Berufserfahrung in einem der o.g. Berufe - selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent - ausgesprochene Sprach- und Textkompetenz und gutes Ausdruckvermögen - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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