Assistent*in der Präsidentin
04.09.2024
DeutscheForschungsgemeinschaft Bereich Personal
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Assistent*in der Präsidentin
DeutscheForschungsgemeinschaft Bereich Personal
Bonn (DE)
Aktualität: 04.09.2024
Anzeigeninhalt:
04.09.2024, DeutscheForschungsgemeinschaft Bereich Personal
Bonn (DE)
Assistent*in der Präsidentin
Aufgaben:
- zentrale Ansprechperson für interne und externe (telefonische) Anfragen sowie stilsichere und fehlerfreie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- eigenverantwortliche Koordination und Organisation interner und externer Termine der Präsidentin sowie inhaltliche Terminvorbereitung
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Durchführung von anlassbezogenen Recherchen (z.B. im Vorfeld von Sitzungen, für Präsentationen und Auswertungen etc.)
- Planung und Organisation von Dienstreisen
Qualifikationen:
- abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine in Ergänzung zur abgeschlossenen Berufsausbildung erworbene, vergleichbare Zusatzqualifikation und langjährige Berufserfahrung
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in einer Führungskraft, vorzugsweise im Wissenschaftsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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