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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sozialwerk Meiningen gGmbH
Meiningen (DE)
Aktualität: 03.09.2024
Anzeigeninhalt:
03.09.2024, Sozialwerk Meiningen gGmbH
Meiningen (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- verantwortliche Führung des Sekretariates der Geschäftsführung und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers
- selbständige Organisation des Sekretariates, d.h. Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, Terminkoordination und Organisation der Geschäftsreisen
- Führung und Weiterentwicklung des Sekretariats der Geschäftsführung Erstellung von Richtlinien in der Unternehmensorganisation
- Bereitstellen von Informationen, Berichten und Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und externe Gremien
- Ansprechpartner für externe Stellen und interne Abteilungen
- Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
- Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
- Pflege und Weiterentwicklung von digitalen und analogen Ablagesystemen und Aktenführung sowie des Archivs der GF
- Durchführung von themenspezifischen Recherchen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
- Übernahme von Sonderaufgaben
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- sicheres und vertrauenswürdiges Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
- eine verbindliche, loyale und selbstständige Arbeitsweise
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und diplomatisches Geschick
- Identifikation mit dem Unternehmen und Bejahung des diakonischen Auftrages
- idealerweise erste Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbaren Tätigkeiten
Standorte