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German Institute of Development and Sustainability gGmbH

Bonn (DE)

Informationen zur Anzeige:

Team-Assistent*in für die Geschäftsführung (w/m/divers)

German Institute of Development and Sustainability gGmbH

Bonn (DE)

Aktualität: 14.09.2024

Anzeigeninhalt:

14.09.2024, German Institute of Development and Sustainability gGmbH

Bonn (DE)

Team-Assistent*in für die Geschäftsführung (w/m/divers)

Aufgaben:

- Planung von in- und externen Terminen der Geschäftsführung; - Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Geschäftsführung; - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; - Dokumentenmanagement; - Pflege einer Adressdatenbank; - Management von virtuellen und Präsenz-Veranstaltungen; - Kommunikation mit Kooperationspartnern und Veranstaltern; - Gästebewirtung und Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen; - Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Qualifikationen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung; - Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, insbesondere Terminmanagement; - Kenntnisse in der Arbeit mit Adressdatenbanken (CRM); - Kenntnisse in der Arbeit mit Videokonferenz- bzw. Veranstaltungsmanagement-Tools; - Gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick; - Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse; - Souveräner Umgang mit MS Office Programmen; - Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise; - Teamorientiertes Arbeiten; - Soziale Kompetenz und interkulturelle Sensibilität.

Standorte

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