Assistenz der Geschäftsführung
14.09.2024
Planerladen gGmbH - LuG
Dortmund (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung
Planerladen gGmbH - LuG
Dortmund (DE)
Aktualität: 14.09.2024
Anzeigeninhalt:
14.09.2024, Planerladen gGmbH - LuG
Dortmund (DE)
Assistenz der Geschäftsführung
Aufgaben:
- Antragstellung, Begleitung und Abwicklung von Förderprogrammen
- Verlässliche Kommunikation mit den Fördermittelgebern
- Erstellung und Controlling der Verwendungsnachweise
- Überwachung Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnungen
- Überwachung Finanzbuchhaltung und laufendes Controlling
- Erledigung von Steuer- und Versicherungsfragen
- Überwachung der Zahlungseingänge und Erstellung von Liquiditätsplänen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (Post Ein- und Ausgang, Aktenführung, Schriftverkehr, Telefonie, etc.)
Qualifikationen:
Die Ausschreibung richtet sich in erster Linie an Personen mit Berufserfahrung. Aber auch Quereinsteiger können berücksichtigt werden, wenn die Bereitschaft der Fortbildung besteht. Zielführend sind folgende fachlichen und persönlichen Qualifikationen:
Grundlegende Kenntnisse in Lexware wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse mit den Programmen MS Office (insbesondere Excel)
Erfahrungen mit der Abwicklung öffentlich geförderter Projekte (Antragstellung, laufendes Controlling und Verwendungsnachweiserstellung) sind wünschenswert.
Gute Auffassungsgabe und Konzentrationsfähigkeit
Ausgeprägte Organisationstalent, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Sozial-kommunikative Kompetenz und empathisches Bewusstsein
Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
Selbstständige Arbeitsweise
Team- und Kritikfähigkeit
Flexibilität und Engagement
Standorte