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Team-Assistent*in für die Geschäftsführung (w/m/divers)
German Institute of Development and Sustainability gGmbH
Bonn (DE)
Aktualität: 14.09.2024
Anzeigeninhalt:
14.09.2024, German Institute of Development and Sustainability gGmbH
Bonn (DE)
Team-Assistent*in für die Geschäftsführung (w/m/divers)
Aufgaben:
- Planung von in- und externen Terminen der Geschäftsführung;
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Geschäftsführung;
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;
- Dokumentenmanagement;
- Pflege einer Adressdatenbank;
- Management von virtuellen und Präsenz-Veranstaltungen;
- Kommunikation mit Kooperationspartnern und Veranstaltern;
- Gästebewirtung und Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen;
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung;
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, insbesondere Terminmanagement;
- Kenntnisse in der Arbeit mit Adressdatenbanken (CRM);
- Kenntnisse in der Arbeit mit Videokonferenz- bzw. Veranstaltungsmanagement-Tools;
- Gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick;
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse;
- Souveräner Umgang mit MS Office Programmen;
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise;
- Teamorientiertes Arbeiten;
- Soziale Kompetenz und interkulturelle Sensibilität.
Standorte