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Assistenz (m/w/d) für die Vorstandsgruppe
DeutscheForschungsgemeinschaft Bereich Personal
Bonn (DE)
Aktualität: 19.09.2024
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19.09.2024, DeutscheForschungsgemeinschaft Bereich Personal
Bonn (DE)
Assistenz (m/w/d) für die Vorstandsgruppe
Aufgaben:
- Planung und organisatorische Vorbereitung von Terminen der Gruppenleitung
- Protokollierung von Besprechungen
- allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen zu ausgewählten Themenstellungen im Zusammenhang mit Strategieentwicklung und im Rahmen des Monitorings des Wissenschaftssystems
- Unterstützung bei Mitgliedschaftsverfahren der DFG
- gelegentliche Vertretungen der Vorzimmer des Vorstandes
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Fremdsprachenkorrespondentin oder vergleichbare administrative Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einem der o.g. Berufe
- selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- ausgesprochene Sprach- und Textkompetenz und gutes Ausdruckvermögen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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