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Assistenz der Abteilungs- und Fachbereichsleitung
STADT SEELZE
Seelze (DE)
Aktualität: 14.09.2024
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14.09.2024, STADT SEELZE
Seelze (DE)
Assistenz der Abteilungs- und Fachbereichsleitung
Aufgaben:
- Büromanagement und Terminorganisation
- Organisation von Besprechungen und Unterstützung von Veranstaltungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (u. a. Haushalt- und Kassenwesen)
- Fertigung von Protokollen von Veranstaltungen der Abteilung/des Fachbereichs
- selbständiges Anfertigen von Schreiben
- Führen der Wiedervorlage
Qualifikationen:
Das bringen Sie mit: Einstellungsvoraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
Wünschenswert wären weiterhin:
Eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Assistenz- oder Vorzimmertätigkeit
Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Selbständigkeit
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit
Gute MS-Office Kenntnisse und die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Kolleginnen
Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung wären vorteilhaft
Standorte