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Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
Assistenz der Museumsleitung (m/w/d) 25.09.2024 Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung Frankfurt am Main (DE)
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Assistenz der Museumsleitung (m/w/d)

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Assistenz der Museumsleitung (m/w/d)
Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 25.09.2024

Anzeigeninhalt:

25.09.2024, Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
Frankfurt am Main (DE)
Assistenz der Museumsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Übernahme aller anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat der Museumsleitung - Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, sowohl in deutscher als auch englischer Sprache - Vor- und Nachbereitung sowie Koordination und Organisation von Besprechungen und Sitzungen, Führung von Protokollen - Administrative und organisatorische Unterstützung bei Events im Museum - Ablagen- und Aktenmanagement - Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit des Museums - Durchführung von Textkorrekturen, Recherchearbeiten - Unterstützung des täglichen Museumsbetriebs (Onlineshop, Absprache mit Museumsshop und -bistro) - Unterstützung der Budgetkontrolle
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position - Ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher sowie englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil - Gute IT-Kenntnisse (gängige MS-Office Anwendungen, idealerweise Erfahrungen in SAP) - Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, eigenständiges Arbeiten, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise; Sie sind engagiert, flexibel und erzielen auch unter Zeitdruck professionelle Ergebnisse.

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