Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Museumsleitung (m/w/d)
Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 25.09.2024
Anzeigeninhalt:
25.09.2024, Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
Frankfurt am Main (DE)
Assistenz der Museumsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Übernahme aller anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat der Museumsleitung
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, sowohl in deutscher als auch englischer Sprache
- Vor- und Nachbereitung sowie Koordination und Organisation von Besprechungen und Sitzungen, Führung von Protokollen
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei Events im Museum
- Ablagen- und Aktenmanagement
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit des Museums
- Durchführung von Textkorrekturen, Recherchearbeiten
- Unterstützung des täglichen Museumsbetriebs (Onlineshop, Absprache mit Museumsshop und -bistro)
- Unterstützung der Budgetkontrolle
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher sowie englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Gute IT-Kenntnisse (gängige MS-Office Anwendungen, idealerweise Erfahrungen in SAP)
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, eigenständiges Arbeiten, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise; Sie sind engagiert, flexibel und erzielen auch unter Zeitdruck professionelle Ergebnisse.
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