Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Neubau (m/w/d)

- Mitwirkung bei der Organisation des Büroalltags / Back Office - Begrüßung unserer Geschäftskunden - aktive Mitgestaltung des Erscheinungsbildes unserer Büroräume und im öffentlichen Bereich - Koordination der Buchungen unserer Meetingräume, sowie deren Vorbereitung - Vorbereitung von Tages- und Unterschriftenmappen sowie Sicherstellung eines rechtzeitigen Rücklaufs - Koordination interner und externer Termine - Übernahme von Schriftverkehr mit Partnern, Behörden und Ämtern - Unterstützung bei Projekten - Koordination des Bereichspostfachs (inklusive Weiterleitung von E-Mails an die entsprechenden Bearbeiter/innen oder andere Schnittstellenpartner bzw. selbständige Beantwortung der Anfragen) - Bestellung von Büromaterialien bzw. anderen für den Büroalltag notwendigen Dingen - nach entsprechender Einarbeitung: Übernahme der Verantwortung für die Aktualität und Vollständigkeit unserer Verfahrensverzeichnisse im Rahmen der Datenschutzkoordination mit Unterstützung des Datenschutzbeauftragten - Übernahme von Aufgaben in der Buchführung und der Zuarbeiten an das Personalmanagement sowie sonstige Aufgaben in der allgemeinen Verwaltung und im operativen Tagesgeschäft