Assistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung
18.06.2024
ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Frankfurt am Main
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Assistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung
Frankfurt am Main
Aktualität: 18.06.2024
Anzeigeninhalt:
18.06.2024, ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Frankfurt am Main
Assistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung
Ihre Aufgaben:
Selbstständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht
Proaktive Zuarbeit für die Juristen - insbesondere Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen
Erledigung der anfallenden Korrespondenz
Terminkoordination und Kalendermanagement
Rechnungsprüfung externer Rechtsanwälte (RVG)
Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Vertretung der Assistenz in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Baurecht
Organisation und Verwaltung im Beteiligungsmanagement
Vorbereitung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
Pflege diverser Datenbanken und der Bibliothek
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion
Teamfähigkeit und Loyalität
Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
Schnelle Auffassungsgabe
Hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative
Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen
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