Teamassistenz (m/w/d) Rechtsabteilung
11.06.2024
TEMPTON Next Level Experts GmbH
München (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) Rechtsabteilung
TEMPTON Next Level Experts GmbH
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Aktualität: 11.06.2024
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11.06.2024, TEMPTON Next Level Experts GmbH
München (DE)
Teamassistenz (m/w/d) Rechtsabteilung
Ihre Aufgaben:
In dieser zentralen Rolle sind Sie für die reibungslose Organisation des Büroalltags verantwortlich und unterstützen das Team bei einer Vielzahl von administrativen und koordinativen Aufgaben.
- Selbstständige Organisation und Bearbeitung alltäglicher Assistenzaufgaben.
- Erstellung und Gestaltung von Managementpräsentationen in Deutsch und Englisch.
- Planung und Organisation von Dienstreisen sowie die Abrechnung von Reisekosten.
- Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen inklusive der Betreuung von Besuchern.
- Verwaltung und Pflege der rechtlichen Dokumentation, sowohl in Papierform als auch in elektronischen Ablagesystemen.
- Unterstützung anderer Teams innerhalb der Rechtsabteilung nach Bedarf.
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens drei bis vier Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Freundliches und sicheres Auftreten, souveräne Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Loyalität und Teamfähigkeit.
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