Assistenz Vorstand & Geschäftsführung (m/w/d)
22.06.2024
Lebenshilfe Düsseldorf e.V.
Düsseldorf (DE)
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Assistenz Vorstand & Geschäftsführung (m/w/d)
Lebenshilfe Düsseldorf e.V.
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Aktualität: 22.06.2024
Anzeigeninhalt:
22.06.2024, Lebenshilfe Düsseldorf e.V.
Düsseldorf (DE)
Assistenz Vorstand & Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Assistenz Vorstand - Vor- und Nachbereitung sowie Planung der Vorstandssitzungen und der Mitgliederversammlung
- Bearbeitung der Vereinsregisterangelegenheiten
- Assistenz der Geschäftsführung - Übernahme der Verantwortung für die interne und externe Kommunikation zur Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination von Projekten und Initiativen im Unternehmen
- Management von Veranstaltungen, Konferenzen und Meetings
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Organisation von Dienstreisen
- Allgemeine Organisation - Erledigung administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Dokumentenmanagement
- Koordination externer Dienstleister:innen
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Vereinswesen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint und Teams
- Ausgeprägte Ausdrucks- und Kommunikationsstärke, eigenständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Ihre Deutschkenntnisse sind in Sprache und Schrift einwandfrei
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Teamfähigkeit und Stressresistenz
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