Sekretär*in (m/w/d­­/­­x) für den Vorstand

- Zu Ihren Aufgaben zählen die Organisation des Vorstandssekretariats und die Unterstützung des Vorstands durch effizientes Office-, Termin- und Schnittstellenmanagement. - Sie sind zuständig für die reibungslose Terminkoordination und -überwachung sowie für die Planung, Organisation und umfassende Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien und die Protokollführung bei Besprechungen. - Im Rahmen Ihrer Tätigkeit wickeln Sie professionell die telefonischen und schriftlichen Korrespondenzen ab. - Sie erledigen die im Sekretariat anfallenden Verwaltungsarbeiten sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs. - Die Beschaffung, Zusammenstellung und Weitergabe von Informationen und Unterlagen an die zuständigen Stellen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. - Zudem sorgen Sie für einen freundlichen Empfang unserer Besucher*innen.