Assistenz im Bereich Informationsmanagement (m/w/d)

- Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie des internen und externen Schriftverkehrs - Planung und Überwachung von Terminen - Organisation von Geschäftsreisen und deren Abrechnung - Erteilen von Auskünften sowie die Koordination allgemeiner Anfragen - Verantwortung für die Dokumentenablagestruktur, Sicherstellung von Aktualität, ggf. Klassifizierung und Attributierung - Erstellung von Präsentationen und Auswertungen - Aktive Mitwirkung bei der Budget- und Investitionsplanung - Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings - Bestellung und Rechnungskontrolle von Dienstleistungen und Büromöbeln - Übernahme der 1st Level Support User-Administration, der Wissensmanagement- und Kollaborationssysteme