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medizinische Schreibkraft und Assistenz
hsi personaldienste gmbh & co. kg
Berlin (DE)
Aktualität: 06.05.2024
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06.05.2024, hsi personaldienste gmbh & co. kg
Berlin (DE)
medizinische Schreibkraft und Assistenz
- Sie nehmen regelmäßig an Sitzungen sowie mündlichen Anhörungen teil und erstellen im Anschluss dazu fristgebundene (Wort-)Protokolle anhand von Ton- oder Videoaufzeichnungen.
- Der Umgang mit streng vertraulichen Unterlagen (Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse) gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.
- Sie unterstützen die Abteilungssekretariate der Geschäftsstelle in Engpasssituationen bei der organisatorischen Betreuung von Gremiensitzungen und administrativen Büroaufgaben, insbesondere im Terminmanagement, bei der Korrespondenz (E-Mail/Post/Telefongespräche), in der Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Vorbereitung von Dokumentenentwürfen.
- In Vertretung bearbeiten Sie den zentralen (digitalen) Posteingang der Geschäftsstelle
- Fokus liegt auf Protokollführung und Schreibtätigkeit
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Hanka Schulze
- Sie sind eine ausgebildete medizinische Schreibkraft und haben erste einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, insbesondere in häufiger Schreibtätigkeit oder Protokollerstellung vom Band.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse im 10-Finger-Schreiben mit > 250 Anschläge/Minute, der Anwendung von MS Office sowie in medizinischer Terminologie.
- Durch Ihre schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Ihr Interesse, sich auch in unbekannte Themenbereiche einzuarbeiten, fällt es Ihnen leicht, sich auf neue Situationen, Anforderungen und Personen einzustellen.
- Sie arbeiten gewissenhaft, zuverlässig und selbständig; sind es gewohnt, Ihre Arbeit selbst zu organisieren.
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