Assistenz des Geschäftsbereiches Engineering (m/w/d)

Führung des Sekretariats des Geschäftsbereiches, insbesondere die Erfassung und Überwachung der Geschäftsvorgänge sowie das Führen von Korrespondenz, fehlende Informationen bei entsprechenden Stellen einholen und ergänzen, koordinierendes Mitwirken an Aufgaben des Bereiches im Auftrag des Leiters, Führen u. organisieren der Büroablage, Postbearbeitung Erfassen und verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z. B. Durchführen von Recherchen und Aufbereiten der Informationen, Erstellung von Unterlagen und Darstellung für Präsentationen und Vorträge, Erstellen von Protokollen) Termine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen, Tagungen, Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen, Betreuen von Besuchern Unterstützung bei der Verwaltung des Kostenstellenbudgets, Pflege der Urlaubspläne und Zeitnachweise