Assistenz der ärztlichen Direktion ­­/­­ Sekretariatsleitung (w/m/d)

- Sie sind verantwortlich für die Leitung des Sekretariatsteams sowie rund um die Organisation des gesamten Institutes und fungieren als Schnittstelle in deutscher und englischer Sprache zwischen Institutsleitung und den verschiedenen Bereichen und Standorten - Sie unterstützen die ärztliche Direktion in der Vorbereitung von Terminen, Protokollführung und einem reibungslosen Tagesablauf - Sie sind verantwortlich für Rekrutierungsmaßnahmen, Bewerbungsmanagement, Personalmanagement wie z. B. Einstellungen mit Kenntnissen in 3 Tarifverträgen zusammen mit den UKT-internen Stellen wie Personalabteilung, Personalrat usw. - Management von Drittmitteln, Personalkalkulationen, Überwachung von Finanzierungen in SAP und Datenbanken - Durchführung von Marketingmaßnahmen, Erstellung von Flyern sowie Betreuung der Homepage - Mitarbeit und Entwicklung von Projekten zur Weiterentwicklung des Verwaltungsbereiches und Übernahme von Sonderaufgaben - Organisation und Planung von Events, interne und externe Veranstaltungen - Enge Zusammenarbeit mit dem Bereichscontrolling und der Drittmittelabteilung sowie ein affines Zahlenverständnis