Kaufmännische Assistenz / Baustellensekretär (m/w/d) befristet auf 1 Jahr
22.02.2024
VINCI Construction Shared Services GmbH
Gelnhausen (DE)
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Kaufmännische Assistenz / Baustellensekretär (m/w/d) befristet auf 1 Jahr
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Aktualität: 22.02.2024
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22.02.2024, VINCI Construction Shared Services GmbH
Gelnhausen (DE)
Kaufmännische Assistenz / Baustellensekretär (m/w/d) befristet auf 1 Jahr
Operative Unterstützung der Projektleitung/Bauleitung bei der Abwicklung des Großprojektes Hanau-Gelnhausen
Verwaltung, Zusammenstellung, Pflege sowie Aufbereiten von projektrelevanten Daten und Unterlagen
Prüfung eingereichter und Nachforderung fehlender Unterlagen sowie Auswertung nach Vorgaben
Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine Büroorganisation eines Baustellensekretariats
Digitale Dokumentenablage- und pflege
Terminverfolgung und Terminüberwachung
Organisatorische Aufgaben sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung mit branchenspezifischen Kenntnissen
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung im Bereich Projektarbeit, sowie technisches Verständnis
Gutes Organisations- und Kommunikationstalent
Schnelle Auffassungsgabe, sowie eine selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
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