Assisstenz (m/w/d) Informationsmanagement

Zweck und Ziel der Stelle Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung + Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben + Planung und Überwachung von Terminen + Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen + Erteilen von Auskünften sowie die Koordination allgemeiner Anfragen + Verantwortung für die Dokumentenablagestruktur, Sicherstellung von Aktualität, ggf. Klassifizierung und Attributierung + Erstellung von Präsentationen und Auswertungen + Aktive Mitwirkung bei der Budget- und Investitionsplanung + Selbständige Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs + Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings + Bestellung und Rechnungskontrolle von Dienstleistungen und Büromöbeln + 1st Level Support User-Administration, Wissensmanagement- und Kollaborationssysteme Kontaktdaten für Stellenanzeige