Office Manager (m/w/d)
28.03.2024
Drumag GmbH
Bad Säckingen (DE)
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Office Manager (m/w/d)
Drumag GmbH
Bad Säckingen (DE)
Aktualität: 28.03.2024
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28.03.2024, Drumag GmbH
Bad Säckingen (DE)
Office Manager (m/w/d)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Terminüberwachung und Postverwaltung
- Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Organisation von Lieferungen
- Verwaltung von Verträgen (z.B. Reinigungsfirma, TÜV, Heizöl, Wartungen)
- Verwaltung von Essensmarken, Tankkarten und Organisation von Firmenveranstaltungen
- Zeitverwaltung durch Planung von Mitarbeiterplänen und Stammdatenverwaltung
- Vorrichten und Vorbereiten von Meetingräumen, inklusive Bewirtung von Besuchern
- Buchung von Geschäftsreisen, Hotels und allgemeine Reisekostenkontrolle
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit (erster) Berufserfahrung
- Erfahrung in Office Management und Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, einschließlich Power-Point und Word
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
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