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Office Manager (m/w/d) 19.04.2024 prognum Automotive GmbH Stuttgart (DE)
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Office Manager (m/w/d)

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Office Manager (m/w/d)
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Aktualität: 19.04.2024

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19.04.2024, prognum Automotive GmbH
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Office Manager (m/w/d)
In dieser repräsentativen und abwechslungsreichen Position bist du der kompetente und vertrauensvolle Point-of-Contact für Verwaltungs-, und Organisationsthemen In dieser Rolle übernimmst du hauptsächlich die Personalsachbearbeitung sowie Abwicklung von Verwaltungsvorgängen Bei dir liegt die Verantwortung für die vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung Du übernimmst die Verantwortung für das Office Management Du bist der zentrale, erste Ansprechpartner für interne Kollegen und Kunden Als Organisationstalent unterstützt du im operativen Tagesgeschäft des Geschäftsführers z.B. Terminkoordination Gelegentliche übernimmst du Sonderaufgaben u.a. die Organisation von Firmenevents Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend
Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit in der Assistenz Hohe Sorgfalt, Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus Zuverlässigkeit und Diskretion sowie Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Multi-Tasking Fähigkeit Strukturierte, zielorientierte, flexible Arbeitsweise und eine Affinität für Digitalisierungsthemen Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie hervorragende MS-Office Kenntnisse

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