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Office Manager (m/w/d)
prognum Automotive GmbH
Stuttgart (DE)
Aktualität: 19.04.2024
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19.04.2024, prognum Automotive GmbH
Stuttgart (DE)
Office Manager (m/w/d)
In dieser repräsentativen und abwechslungsreichen Position bist du der kompetente und vertrauensvolle Point-of-Contact für Verwaltungs-, und Organisationsthemen
In dieser Rolle übernimmst du hauptsächlich die Personalsachbearbeitung sowie Abwicklung von Verwaltungsvorgängen
Bei dir liegt die Verantwortung für die vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung
Du übernimmst die Verantwortung für das Office Management
Du bist der zentrale, erste Ansprechpartner für interne Kollegen und Kunden
Als Organisationstalent unterstützt du im operativen Tagesgeschäft des Geschäftsführers z.B. Terminkoordination
Gelegentliche übernimmst du Sonderaufgaben u.a. die Organisation von Firmenevents
Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend
Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit in der Assistenz
Hohe Sorgfalt, Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus
Zuverlässigkeit und Diskretion sowie Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Multi-Tasking Fähigkeit
Strukturierte, zielorientierte, flexible Arbeitsweise und eine Affinität für Digitalisierungsthemen
Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie hervorragende MS-Office Kenntnisse
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