Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

-Sie unterstützen den Vertriebsleiter bei Aufgaben wie beispielsweise der Reise- und Terminplanung und -organisation für NSM, Kalenderpflege, Bearbeitung der Korrespondenz, Datenpflege und -archivierung, Erstellung von Spesenabrechnungen, Verwaltung und Pflege von Außendienstlisten und weiterem -Sie sind Ansprechpartner für den Außendienst und Bezirksleiter -Zusätzlich organisieren Sie interne Meetings/Veranstaltungen und Mitwirkung bei deren Planung und Gestaltung sowie Zusammenarbeit mit Veranstaltungsagenturen -Sie stellen wöchentliche E-Mails für den Außendienst nach vorgegebenen Inhalten zusammen -Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsfolien für Meeting -Bezirksleiter in der Region Süd zur Beantwortung von Fragen und Hilfestellung sowie die Mitarbeit bei Vertriebsteilprojekten -Mitkontrolle des Spesenmanagements inkl. Abgrenzungen und die Unterstützung bei Budget und Rechnungsverwaltung -Koordination von Reisearrangements, Terminen und Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen -Abwicklung der Korrespondenz (auch in englischer Sprache) mit Gerichten, Anwälten, Behörden, Verbänden, Seminaranbietern, Kollegen im In- und Ausland sowie Gremienmitgliedern und anderen Partnern der Lilly-Stiftung sowie die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen -Betreuung des internen und externen Internetauftritts der Rechtsabteilung und der Stiftung