Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
08.05.2024
Neo Temp GmbH Filiale von Dresden
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Aktualität: 08.05.2024
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08.05.2024, Neo Temp GmbH Filiale von Dresden
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Verantwortung für die präzise Erfassung und Verwaltung von Daten in unserer fortschrittlichen digitalen Datenbank
Umsetzung der Digitalisierung von physischen Unterlagen wie Verträgen und Korrespondenzen
Sorgfältige und systematische Archivierung digitaler Dokumente in speziellen Ordnern und internen Datenbanken
Kategorisierung und Verschlagwortung der Dokumente zur Gewährleistung einer mühelosen und effizienten Suchfunktion
Administrative Unterstützung der Abteilung Liegenschaften durch strukturiertes Datenmanagement und Dokumentenpflege
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als (Kaufmann/-frau - Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Bürokommunikation) als solide Basis für die Aufgaben im Bereich Liegenschaften
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere MS-Excel, zur effizienten
Datenverarbeitung und -analyse
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
Eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, um Aufgaben effektiv und genau zu erledigen
Hohe Sorgfalt bei der Durchführung von Tätigkeiten, um eine qualitativ hochwertige Arbeit zu gewährleisten
Ausgeprägte Teamfähigkeit, um in einem kooperativen Umfeld effektiv zusammenzuarbeiten und gemeinsame Ziele zu erreichen.
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