kaufmännische Assistenz (m/w/d)
07.05.2024
IndustrieAlpine GmbH & Co KG
Köln (DE)
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kaufmännische Assistenz (m/w/d)
IndustrieAlpine GmbH & Co KG
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Aktualität: 07.05.2024
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07.05.2024, IndustrieAlpine GmbH & Co KG
Köln (DE)
kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:
Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
Bestellwesen
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Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) hat
Gute Kenntnisse in den MC-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) mitbringt
Strukturiert arbeitet und eigenständige Prioritäten setzt
Ein Organisationstalent ist
Teamorientiert und mit sicherem kundenorientierten Auftreten überzeugt
Standorte