Assistenz für den Vorstand (m/w/d)

Die Stelle ist im Vorstandsbereich angesiedelt. Der Vorstandsbereich unterstützt und begleitet die Arbeit des Vorstands in allen Belangen. Neben strategischen Fragen und administrativen Tätigkeiten umfasst dies insbesondere die Gremienarbeit, das Berichtswesen sowie die Forschungskoordination. Letztere fungiert als Schnittstelle zwischen der Forschung und den wissenschaftsunterstützenden Bereichen. - eigenständige Organisation des Vorstandsbüros - Terminkoordination und -planung des vierköpfigen Vorstands - inhaltlich unterstützende Tätigkeiten, darunter Recherchen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Zusammenstellung von Unterlagen, Protokollierung interner Treffen - Korrespondenz auf Deutsch und Englisch - Gästebetreuung - Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle im Vorstandsbereich - Reiseorganisation unter Berücksichtigung der Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)