24-123-7A Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
11.06.2024
Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Berlin (DE)
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24-123-7A Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
Physikalisch-Technische Bundesanstalt
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Aktualität: 11.06.2024
Anzeigeninhalt:
11.06.2024, Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Berlin (DE)
24-123-7A Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die Fachbereichsleitung 7.1 »Röntgenmesstechnik mit Synchrotronstrahlungen« (https://www.ptb.de/cms/ptb/fachabteilungen/abt7/fb-71.html) mit folgenden Tätigkeiten:
- Eigenständige Bearbeitung der im Sekretariat des Fachbereichs anfallenden organisatorischen und allgemeinen Bürotätigkeiten, auch in englischer Sprache
- Erstellung und Aktualisierung von Webseiten in TYPO3
- Aktualisierung interner Datenbanken zur Dokumentation von Auftrags- und Projektstatus
- Durchführung und Überwachung von Bestellvorgängen in SAP sowie Mitarbeit bei der Überwachung von Einnahmen und Gebühren und bei der Finanz- und Investitionsplanung
- Vorbereitung und Überwachung von Verwaltungsvorgängen
- Gästebetreuung und Veranstaltungsorganisation
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung im Rahmen des Dienstleistungsangebots
Fachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen im Fachbereich 7.1 (https://www.ptb.de/cms/ptb/fachabteilungen/abt7/fb-71.html)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Wirtschaftsassistent/in für Büro- und Sekretariat, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Fremdsprachenassistent/in, Projektassistent/in oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Standard-Office-Programmen
- TYPO3- und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Gute Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
- Serviceorientierter und strukturierter Arbeitsstil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch- (C2-Niveau (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/) ) und Englischkenntnisse (B1-Niveau (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/) )
Standorte