Sekretär/in (m/w/d), Volkshochschule
08.06.2024
Stadtverwaltung Weingarten Hauptverwaltung
Weingarten, Württemberg (DE)
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Sekretär/in (m/w/d), Volkshochschule
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Aktualität: 08.06.2024
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08.06.2024, Stadtverwaltung Weingarten Hauptverwaltung
Weingarten, Württemberg (DE)
Sekretär/in (m/w/d), Volkshochschule
Ihre Aufgaben:
- Klassische Sekretariatsarbeiten inkl. Korrespondenz
- Empfang und erste Ansprechperson der VHS
- An-/ Abmeldung von Teilnehmenden und Auskünfte an Kursinteressenten
- Kommunikation mit Dozenten, Teilnehmenden und externen Partnern
- Schlüsselverwaltung für alle Gebäude der VHS
- Terminkoordination und Zuarbeit für Leitung und Fachbereichsleitungen
- Facility Management
- Betreuung der Bundesfreiwilligendienstleistenden
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbare Qualifikation
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- gute PC- und Office-Kenntnisse
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Spaß im Umgang mit verschiedensten Menschen
- Englischkenntnisse
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