Verwaltungsangestellte:r / Sekretär:in (m/w/d) - 115/2024
07.06.2024
TU Bergakademie Freiberg
Freiberg, Sachsen (DE)
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Verwaltungsangestellte:r / Sekretär:in (m/w/d) - 115/2024
TU Bergakademie Freiberg
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Aktualität: 07.06.2024
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07.06.2024, TU Bergakademie Freiberg
Freiberg, Sachsen (DE)
Verwaltungsangestellte:r / Sekretär:in (m/w/d) - 115/2024
Ihre Aufgaben:
Zum Aufgabengebiet gehören sämtliche in einem Sekretariat anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere:
- Verwaltung/Organisation des Institutssekretariates
Erledigung des Schriftverkehrs, Postbearbeitung; Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen; Dokumentation von An- und Abwesenheiten/ Urlaubskartei führen; Raumplanung und Organisation; Unterstützung bei Pflege des Webauftritts und Verwaltung des Institutsarchivs; allgemeine Sekretariatsführung im zugewiesenen Bereich
- Organisatorische Unterstützung des Studienprozesses des Institutes
- Vorbereitung von Personalmaßnahmen (Ausfüllen von Anträgen; Überwachung der Stundennachweise)
- Unterstützung in finanztechnischen Belangen
Führung von Drittmittelkonten; Prüfen und Bearbeitung von Rechnungen, Umbuchungen, Bestellungen, Beschaffungsanträgen
Das bringen Sie mit:
- einschlägige Berufserfahrung erwünscht; insbesondere Kenntnisse aus dem Bereich der Buchhaltung
- Eigenverantwortlichkeit, Flexibilität
- versierter Umgang mit gebräuchlicher Büro- und Anwendungssoftware
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Mit-Organisation von Veranstaltungen
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