Sekretär*in (m/w/d) - TV-L E 6, 75 %
21.06.2024
Stiftung Universität Hildesheim
Hildesheim (DE)
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Sekretär*in (m/w/d) - TV-L E 6, 75 %
Stiftung Universität Hildesheim
Hildesheim (DE)
Aktualität: 21.06.2024
Anzeigeninhalt:
21.06.2024, Stiftung Universität Hildesheim
Hildesheim (DE)
Sekretär*in (m/w/d) - TV-L E 6, 75 %
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a.:
- Terminkoordination
- Telefon- und Postadministration, Korrespondenz sowie Aufsetzen von Briefen und anderen Schriftstücken
- Unterstützung bei der Einstellung und Koordination von Hilfskräften
- Raumbuchungen, Betreuung von Sitzungen und Protokollführung sowie Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Gastvorträgen, Tagungen, Projekttreffen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation wissenschaftlicher Untersuchungen
- Organisation von Dienstreisen
- Beschaffung von Büromaterial
- Aktenpflege und Archivierung
- Pflege der Homepage
Das bringen Sie mit:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- einschlägige EDV-Fähigkeiten (z.B. MS-Office-Paket, Pflege einer Homepage sowie die Bereitschaft, sich zusätzliche EDV-Fähigkeiten im Rahmen von Weiterbildungsmaßnahmen der Hochschule anzueignen)
- Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit im universitären Kontext erwünscht
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht
- Teamfähigkeit, kooperative Arbeits- und Kommunikationsweise sowie Koordinations- und Organisationskompetenz
Standorte