Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
11.06.2024
Franckesche Stiftungen Halle
Halle (Saale) (DE)
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Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Franckesche Stiftungen Halle
Halle (Saale) (DE)
Aktualität: 11.06.2024
Anzeigeninhalt:
11.06.2024, Franckesche Stiftungen Halle
Halle (Saale) (DE)
Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Im Bereich des Sekretariats des Direktors und der stellvertretenden Direktorin zu besetzen.
Der Tätigkeitsbereich umfasst die Erledigung der Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und Terminkoordinierung, Vorbereitung entsprechender Unterlagen, Vorbereitung von Gremiensitzungen, organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit Dienstreisen des Direktors bzw. der stellvertretenden Direktorin, Telefon- und Besucherdienst, Information und Auskunft, Postverkehr, Schriftverkehr, Büroorganisation, Schriftgutablage.
Das bringen Sie mit:
Soft-Skills: Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit, Selbständiges Arbeiten, Leistungsbereitschaft
Wir suchen eine Persönlichkeit mit einem Abschluss in einem für die Tätigkeit relevanten Ausbildungsberuf und möglichst mehrjähriger Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsdienst, die Spaß an der Arbeit und am Umgang mit Menschen hat und auch Phasen hoher Arbeitsbelastung gewachsen ist.
Wir erwarten Organisationstalent, Engagement in der Arbeit, loyales Verhalten, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, gute Umgangsformen, orthographisch und grammatikalisch sicherer Umgang mit der deutschen Sprache, Stilsicherheit in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Anwenderkenntnisse zu MS-Office-Anwendungen.
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