Assistenz des Vorstands (m/w/d)
15.06.2024
Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e.V.
Potsdam (DE)
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Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e.V.
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Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e.V.
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Aktualität: 15.06.2024
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15.06.2024, Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e.V.
Potsdam (DE)
Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die Wissenschaftliche Direktorin und das Vorstandsreferat bei der Organisation der Forschungs- und Leitungsaufgaben. Sie sind kompetenter Ansprechpartnerin für alle Abteilungen sowie externe Partner und Organisationen und die Vertretung der Assistenz der Administrativen Direktorin.
- Koordination sämtlicher Termine, Veranstaltungen und DienstreisenInternes Berichtswesen und Controlling
- Kompetente Betreuung nationaler und internationaler Gäste
- Führen der internen und externen Kommunikation
- Eigenständige Erarbeitung von Unterlagen und Präsentationen
Das bringen Sie mit:
- Eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariat oder Assistenz, vorzugsweise im wissenschaftlichen Umfeld
- Selbstverständlicher Umgang mit Microsoft-Office-Paket, Internet und elektronischer Mail
- Ausgezeichnete Orthographie- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Standorte