Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal
22.06.2024
Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Südwest (Stuttgart)
Stuttgart (DE)
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal
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Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Südwest (Stuttgart)
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Informationen zur Anzeige:
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal
Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Südwest (Stuttgart)
Stuttgart (DE)
Aktualität: 22.06.2024
Anzeigeninhalt:
22.06.2024, Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Südwest (Stuttgart)
Stuttgart (DE)
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft (z.B. Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen, Organisation von Dienstreisen; Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen)
- Steuerung und Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen der Geschäftsbereichsleitung sowie der Abteilungen des Geschäftsbereiches einschließlich der Planung, Realisierung und Bewirtung
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen sowie die Auswertung von Statistiken und Berichten
- Unterstützung bei Projekten, Erstellung von internen Kommunikationsmaterialien
- Komplettes Backoffice-Management inkl. Ablage
- Übernahme von Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Abschlüsse
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR)
- Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit und gutes Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit und Diskretion
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