Assistenz Internationales Forum beim Theatertreffen (w/m/d)

· Zuarbeit bei Konzeption, Planung und Durchführung von allen Formaten des Internationalen Forums · Mitarbeit bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Internationalen Forums · Sicherstellen eines reibungslosen Programmablaufs des Internationalen Forums · Abstimmen der organisatorischen Abläufe des Internationalen Forums innerhalb des Theatertreffens · Ansprechpartnerin zu Fragen zum Programm für die Stipendiatinnen und Workshopleiterinnen: Bearbeiten, Prüfen und Verwalten der Bewerbungen; Koordinieren der Reisen und Unterkünfte der eingeladenen Stipendiatinnen und Workshop-Leiter*innen; · Vorbereiten der Rechnungen für das zentrale Rechnungswesen, Bearbeiten und Betreuen des Auftragsportals, Verwalten der Handgeldkasse; Vorbereiten und Anpassen von Verträgen und Anträgen · Mitarbeit bei der Erstellung des Finanzplanes und der Kosten- und Finanzierungspläne; laufende Budgetkontrolle · Mitarbeit bei der Auswahl, selbständiges Einweisen und Betreuen der Praktikant*innen des Forums