Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Teilzeit) im Forum in Mülheim
06.07.2024
Multi Germany GmbH
Mülheim an der Ruhr (DE)
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Teilzeit) im Forum in Mülheim
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Mülheim an der Ruhr (DE)
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Teilzeit) im Forum in Mülheim
Multi Germany GmbH
Mülheim an der Ruhr (DE)
Aktualität: 06.07.2024
Anzeigeninhalt:
06.07.2024, Multi Germany GmbH
Mülheim an der Ruhr (DE)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Teilzeit) im Forum in Mülheim
Aufgaben:
- Empfang Centermanagement Büro (Empfang der v. Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleistern + Telefonzentrale)
- Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl. Erstellung von Präsentationen
- Mieterbetreuung und -korrespondenz inklusive mieter- und objektspezifische Kommunikation
- Betreuung des Parkhaus- und Gutscheinsystems, sowie der Frequenzzählanlage
- Pressearchiv (Archivierung der Tagespresse zu relevanten Meldungen, Standortentwicklungen u. Strukturdaten)
- Unterstützung beim Reporting an den Eigentümer für die betreuten Bereiche
- Unterstützung bei der Budgetpflege und Kontrolle
- Pflege der Werbegemeinschaftsbeiträge und Barkassen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre Berufserfahrung
- Hohe Zahlenaffinität und Dienstleistungsbewusstsein
- Systematische und selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsvermögen und schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Standorte