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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Teilzeit) im Forum in Mülheim 06.07.2024 Multi Germany GmbH Mülheim an der Ruhr (DE)
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Teilzeit) im Forum in Mülheim

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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Teilzeit) im Forum in Mülheim
Multi Germany GmbH
Mülheim an der Ruhr (DE)
Aktualität: 06.07.2024

Anzeigeninhalt:

06.07.2024, Multi Germany GmbH
Mülheim an der Ruhr (DE)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Teilzeit) im Forum in Mülheim
Aufgaben:
- Empfang Centermanagement Büro (Empfang der v. Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleistern + Telefonzentrale) - Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl. Erstellung von Präsentationen - Mieterbetreuung und -korrespondenz inklusive mieter- und objektspezifische Kommunikation - Betreuung des Parkhaus- und Gutscheinsystems, sowie der Frequenzzählanlage - Pressearchiv (Archivierung der Tagespresse zu relevanten Meldungen, Standortentwicklungen u. Strukturdaten) - Unterstützung beim Reporting an den Eigentümer für die betreuten Bereiche - Unterstützung bei der Budgetpflege und Kontrolle - Pflege der Werbegemeinschaftsbeiträge und Barkassen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - 2-3 Jahre Berufserfahrung - Hohe Zahlenaffinität und Dienstleistungsbewusstsein - Systematische und selbstständige Arbeitsweise - Gutes Organisationsvermögen und schnelle Auffassungsgabe - Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz - Sicherer Umgang mit MS-Office

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