Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Leipzig
01.11.2024
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Leipzig
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Aktualität: 01.11.2024
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01.11.2024, WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Leipzig
Aufgaben:
- Telefonzentrale, Erreichbarkeit in den Dienstöffnungszeit der Niederlassung
- Bearbeitung des Posteingangs für den Bereich der Niederlassung
- Vorkontierung der Eingangsrechnungen
- Sachl. Richtigkeitsprüfung der Eingangsrechnung mit Abgleich der Bestellungen
- Annahme Warenanlieferungen/Wareneingangskontrolle
- Angebotserstellung- und Versand nach Vorlage
- Zuarbeiten für Kundenbetreuer der Niederlassung
- Nachhalten der Mails / projektbezogene Unterstützung
- Pflegen von Datenbanken
- Erstellung und Aktualisierung objektbezogene Planungsmuster
- Pflege Fuhrparkmanagement
- Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil
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